Page 28 - Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg - Individuelles Vereinscoaching

Uns hat der „Jahresplan“ viel geholfen. Das

Coaching hat uns klargemacht, wie wichtig • Sind unsere Anfragen zur Mithilfe verständlich
so eine konkrete Planung für uns ist. und einladend formuliert?
• Sind die Aufgaben bei uns überschaubar und in
kleine Päckchen geschnürt, so dass sie als Ehren-
amt gut machbar sind?
• Kann Mitarbeiten bei uns auch projektbezogen
Baustein 5: Konkrete Vorgehensweise und zeitlich begrenzt sein?
zeitlich planen • Unterstützen wir unsere Ehrenamtlichen im Hin-
tergrund (rechtliche Absicherung, Versicherungen,
Ziel: Einen realistischen Maßnahmenplan für die fachliche Qualifikation, Kostenentschädigungen
Umsetzung mit sinnvollen Zeiteinheiten planen und und anderes mehr)
festhalten • Können bei uns Aktive selbstwirksam mitwirken
Vorgehen: Um gut in die Umsetzung starten zu kön- und mitentscheiden? Haben sie ihren eigenen
nen, werden von den Kreativwerkstatt-Ideen maximal Spielraum?
2-3 Aufgaben ausgewählt, die am einfachsten und • Macht das Mitarbeiten bei uns Spaß?
am wirkungsvollsten umzusetzen sind. Die Erstellung • Fühlen sich unsere Aktiven bei uns wohl? Sind
eines konkreten Maßnahmenplans ist hilfreich, damit sie und ihre Familien Teil unserer Gemeinschaft?
alle Lust haben, motiviert loszulegen. Dieser Plan Erleben sie bei uns Gemeinschaftsgefühl?
darf aufgrund seiner Länge niemanden erschlagen. • Finden unsere Aktiven bei uns (neue) Freunde?
Weniger ist hier mehr! Auch ist es hilfreich, Aufga- Ist unser Verein ein Ort für Freundeskreise?
ben immer an 2-3 Personen zusammen zu verteilen,
dann ist niemand allein und zu zweit macht die Arbeit
bekanntlich mehr Spaß. Wenn ein Maßnahmenplan Tipps aus der Praxis: (Neue) Aktive gewinnt man durch
fertig ist, werden nacheinander die nächsten Maß- 1. …gute, vielseitige und offene Kommunikation. Aktive
nahmen entsprechend geplant. müssen das Angebot kennen und reagieren können.
Auswertung: Es ist wichtig, gemeinsam im Team zu 2. … kleinteilige, in der Freizeit machbare Aufgaben-
überprüfen, welche Zeiten sinnvoll sind und wie die pakete, die nach Fähigkeit und Lust von vielen unter-
Aufgaben in den Alltag der Mitwirkenden passen. schiedlichen Personen erledigt werden können.
Ehrenamt soll Spaß machen! 3. …Freiheit und Spielraum im Tun. Ein Verein ist ein sozia-
Siehe Materialanhang: Arbeitsblatt ler Ort und lebt von unterschiedlichen Persönlichkeiten
„Konkrete Aufgabenplanung zur Zielerreichung“ und Vorlieben. Perfektionismus ist hier fehl am Platz!
4. … Gemeinschaft erleben. In einem Verein zu sein,
Baustein 6: Nachhaltigkeit schaffen bedeutet in erster Linie, Gemeinschaft im Tun zu
erleben und gemeinsam Dinge zu bewirken. Deshalb
Wer dran bleibt, kann etwas bewegen. Wenn ein Team engagieren sich Menschen in ihrer Freizeit.
sicherstellen kann, dass auch weiterhin Teilnahme- 5. Beobachtung: Gut aufgestellte Vereine haben konse-
möglichkeiten und Rückmeldungen nach getaner quent gute Nachwuchsarbeit geleistet. Sie haben
Arbeit allen zur Verfügung gestellt werden, entwickelt An gebote für Kinder und Jugendliche geschaffen und
sich eine gemeinsame und gute Energie. Wertschät- damit nicht nur die Heranwachsenden, sondern auch
zung und Teilen der Erfolge sind zentrale Faktoren, oft deren Familien mit Eltern und Geschwistern ge -
die für eine anhaltende Motivation wichtig sind. Hilf- wonnen. Sie haben finanzielle Unterstützung über die
reich sind hier regelmäßige kurze „Redaktionstreffen“ Menge der Beitragszahlungen und vor allem eines:
online oder präsent, in denen die Erfolge und Misser- Sie haben Mitglieder, die sich mit dem Verein identifi-
folge geteilt werden. zieren, weil der Verein der Ort für ein soziales Mitein-
Checkliste und Fragen, um Mitglieder zu aktivieren: ander im Freundeskreis ist.
• Kommunizieren wir auf mehreren Kanälen, was
bei uns passiert und erreichen wir mit unseren
Kanälen die gewünschten Zielgruppen unter Siehe Materialanhang: Workshop-Leitfaden
unseren Mitgliedern? „Mitglieder aktivieren“ und Arbeitsblatt
• Bitten wir unsere Aktiven um Hilfe und Unter- „Die Richtigen für das Richtige gewinnen“
stützung?

28 Workshop Mitglieder aktivieren