Page 30 - Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg - Individuelles Vereinscoaching

„Das Coaching war für mich überwältigend.
Ich hätte mir das nicht gedacht.
Man macht als Vorsitzender vielleicht doch

zu viel alleine.“

Für einzelne Personen kann das Abgeben auch am gebeten werden könnte. Wer hat die nötigen Fähig-
empfundenen Status im Verein rühren. Wie bedeut- keiten? Wer könnte Zeit haben? Wer wurde noch nie
sam ist mein Mitwirken noch, wenn ich Aufgaben um Hilfe gebeten, kann aber das, was gebraucht wird?
abgebe? Wenn ich nicht mehr alles alleine mache?
Mithilfe der genannten sechs Schritte wird ein moti- Baustein 3 (nach dem Workshop):
vierendes Ziel umfassend beschrieben. Wenn am Ende Identifizierte Unterstützerinnen und
die Freude auf das mögliche Ergebnis einer Verän- Unterstützer ansprechen
derung der Aufgabenverteilung groß ist, beginnt der Der letzte Schritt findet im tatsächlichen Tun und nach
zweite Teil des Workshops.
dem Workshop statt. Er beinhaltet das Ansprechen
von Personen, die bei bestimmten Anlässen unterstüt-
Baustein 2: Aufgaben identifizieren, zend aktiv werden sollen. Sehr gut kommt man voran,
konkretisieren und überlegen, wer was wenn die Bitte um Unterstützung eindeutig formu-
erledigen könnte
liert ist und kleine, leichte und zeitlich überschaubare
Hier geht es in die konkreten Aufgaben, die sich im Aufgaben enthält. Mit der Frage „Kannst du mir am
Verein im Jahresverlauf immer wieder stellen und für Freitagnachmittag bitte eine Stunde lang helfen, die
die es mehr Hände und Schultern braucht. Für eine Bierbänke fürs Gemeindefest aufzubauen?“ erreicht
sinnvolle Strukturierung des folgenden Ablaufs ist ein man einiges mehr als mit der Frage „Hilfst du beim
Jahreskalender hilfreich, in dem die wiederkehrenden Gemeindefest mit?“
Termine und Aktivitäten eingetragen sind. Je häufi- Die Idee, nicht mehr einfach selbst zu machen, son-
ger typische Termine stattfinden (wie zum Beispiel dern Beteiligung einzuplanen, muss sich im Kreis der
im Sportverein), umso sinnvoller ist es, zunächst nur Aktiven etablieren und offensiv weiterverfolgt wer-
einen kürzeren Abschnitt zu betrachten. den. Am besten verabredet die Gruppe, wie sie sich
Die Gruppe erarbeitet exemplarisch für einige Anlässe gegenseitig daran erinnern möchte, dass die Arbeit
eine Liste der Aufgaben, die für diese Anlässe kon- auf mehr Personen verteilt wird und damit Zufrieden-
kret zu erledigen sind. Was ist vorzubereiten? Was ist heit und Freude wachsen.
konkret während des Anlasses zu tun? Was ist nachzu-
bereiten? Siehe Materialanhang: Workshop-Leitfaden
Wenn die Aufgabenbeschreibungen komplettiert sind, „Aufgaben verteilen“ und Vorlage
wird gemeinsam überlegt, wer um Unterstützung „Regeln der Zusammenarbeit im Workshop“

30 Workshop Aufgaben verteilen