Page 33 - Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg - Individuelles Vereinscoaching

Die „Reingrätscher“ der Trainerinnen
bei diversen Gesprächsrunden kommen
immer genau richtig und helfen, dass
die sich im Kreis drehenden Gedanken
wieder die richtige Richtung finden!

Baustein 5: Kreativwerkstatt – Aktionen zur Baustein 6: Konkrete Vorgehensweisen
Verbesserung des Informationsflusses zeitlich planen

Thema: Lösungsideen entwickeln und Vorgehenswei- Ziel: Einen realistischen Maßnahmenplan für die
sen für die Verbesserung der Kommunikationskanäle Umsetzung mit sinnvollen Zeiteinheiten planen und
realistisch planen festhalten
Vorgehen: Es folgt erneut eine Kleingruppen-Ar- Vorgehen: Um gut in die Umsetzung starten zu kön-
beitsphase. Die Gruppenbildung erfolgt nach Inter- nen, werden von den Kreativwerkstatt-Ideen maximal
esse oder Kompetenz und nach Themen. Ziel ist es, 2-3 Aufgaben ausgewählt, die am einfachsten und
konkrete Ideen zu sammeln, welche Schritte, Verbes- am wirkungsvollsten umzusetzen sind. Die Erstellung
serungen und Veränderungen vorgenommen werden eines konkreten Maßnahmenplans ist hilfreich, damit
können, um die 2-3 Kommunikationskanäle, auf die alle Lust haben, motiviert loszulegen. Dieser Plan
man sich konzentrieren möchte (Baustein 4) „Schritt- darf aufgrund seiner Länge niemanden erschlagen.
chen für Schrittchen“ attraktiver und besser werden Weniger ist hier mehr! Auch ist es hilfreich, Aufga-
zu lassen. (Ungefähr 45 Minuten) ben immer an 2-3 Personen zusammen zu verteilen,
A) Welches Ziel verfolgen wir mit der Umsetzung des dann ist niemand allein und zu zweit macht die Arbeit
Themas? bekanntlich mehr Spaß. Wenn ein Maßnahmenplan
B) Unterteilen der notwendigen Arbeitsschritte in fertig ist, werden nacheinander die nächsten Maßnah-
kleine, machbare Unteraufgaben. men entsprechend geplant.
C) Welche Ressourcen (zum Beispiel Zeit, Knowhow) Auswertung: Es ist wichtig, gemeinsam im Team zu
benötigt man für die Umsetzung? überprüfen, welche Zeiten sinnvoll sind und wie die
D) Gibt es Stolpersteine, die die Umsetzung gefähr- Aufgaben in den Alltag der Mitwirkenden passen.
den könnten? Ehrenamt soll Spaß machen!
Siehe Materialanhang: Arbeitsblatt Siehe Materialanhang: Arbeitsblatt
„Kreativwerkstatt“ „Konkrete Aufgabenplanung zur Zielerreichung“
Auswertung: Im Anschluss stellt jede Arbeitsgruppe
ihre Ergebnisse und Ideen vor

Workshop Interne Kommunikation 33