Page 18 - Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg - Individuelles Vereinscoaching

Baustein 10: Dokumentation – Wer schreibt,
bleibt! Ergebnisse sichern Gut zu wissen: Wenn es einem Team gelingt, kon-
troverse Meinungen konstruktiv und mit respekt-
Alle Ergebnisse des Workshops können mit einem vollem Umgang auszudiskutieren, bekommt man
Fotoprotokoll dokumentiert werden. Dieses dient oft ein besseres Ergebnis als ohne diese Auseinan-
als Erinnerungsstütze für alle Gedanken, Ideen und dersetzung!
Lösungen, die während des Workshops entstanden
sind und für die weiteren Schritte der Vereinsentwick- Der Workshop ist noch nicht die Veränderung
lung genutzt werden können. Persönliche Gruppen-
fotos erinnern an die gemeinsame Zeit und schaffen Ein Workshop ist immer ein Startpunkt für eine
Zusammenhalt. Veränderung. Die Beteiligten sind voller Energie
Während der gemeinsamen Arbeit sollte immer dar- und Tatendrang und mit Herzblut dabei, die Ver-
auf geachtet werden, dass die Beteiligten ihre Gedan- einsentwicklung voranzutreiben. Der Gesamt-
ken, Ideen und Vorschläge schriftlich, schlagwortartig erfolg hängt jedoch von der nachhaltigen Um-
visualisieren. Visualisierung hilft, die Arbeitsprozesse setzung in einzelnen kleinen Schritten und einer
zu strukturieren, fördert die Konkretisierung der guten Kommunikation nach innen und außen ab.
Gedanken und erzeugt eine hohe Verbindlichkeit. Der Verein muss im Nachgang Wege finden, die
Prozesse am Laufen zu halten. Dies gelingt vor
allem durch das gemeinsame Interesse an den
Erfahrungen aus der Moderationspraxis Entwicklungen und dem aktiven Austausch, durch
Ein Wort zur „Wärme“ – Konflikte in der Feedback sowie durch Wertschätzung und Feiern
Zusammenarbeit von Etappenzielen.

Ein Verein ist ein Ort, an dem Menschen ehren- Veränderungsprozesse im Verein brauchen Zeit,
amtlich ihre Energie und Zeit einbringen. Sie tun Durchhaltevermögen und Gelassenheit
das aus Überzeugung und mit Herzblut. Nicht
weil sie Langweile haben, sondern weil sie es für Die Menschen, die sich an der Weiterentwicklung
wertvoll erachten. Werte sind jedoch individuell des Vereins freiwillig beteiligen wollen, stehen in
unterschiedlich. Man sollte sich deshalb immer der Regel sehr loyal zu ihrem Verein und bringen
wieder bewusst machen, dass Werte wie zum Bei- viel Zeit ein. Jede neue Aktivität erfordert einen
spiel „Loyalität“ oder „Gemeinschaft“ von jedem noch höheren zeitlichen Einsatz. Ein Vereins-
Vereinsmitglied unterschiedlich definiert werden. projekt sollte daher kleinteilige, in der Freizeit
Wie überall kann es in dem Zusammenwirken machbare Aufgabenpakete anbieten, die nach
dazu kommen, dass genau hier unterschiedliche Fähigkeit und Lust von vielen unterschiedlichen
Bilder in den Köpfen der Teilnehmenden vorhan- Personen erledigt werden können. Veränderungs-
den sind. Erfragt man die dahinterstehenden ziele sollten zeitlich großzügig geplant werden,
Erfahrungen, Hintergründe oder Motive, werden Freiheit im Tun ist ein wichtiger Motivationsfaktor.
Verständnis und Perspektivwechsel möglich. Es Ein Verein ist ein sozialer Ort und lebt von den
geht nicht darum, Recht oder Unrecht zu haben, unterschiedlichen Persönlichkeiten und Vorlieben.
geschweige denn darüber zu urteilen. Das bringt Perfektionismus ist hier fehl am Platz.
niemanden in der Zusammenarbeit weiter.
Wichtiger ist es, die verschiedenen Perspektiven
aller wahrzunehmen und zu respektieren. Wenn
zwei unterschiedliche Parteien verstehen, warum
oder wieso der oder die andere ein ganz anderes
Vorgehen vorschlägt, können Sie gemeinsam
abwägen, was für das aktuelle Vorgehen das Beste
sein könnte.

18 Individuelles Vereinscoaching: Allgemeine Bausteine