Page 16 - Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg - Individuelles Vereinscoaching

bietet es sich an, nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
zu priorisieren und dann abstimmen zu lassen.

Der Prozess gibt das Tempo und die Dauer vor
Nehmen Sie sich genug Zeit für die einzelnen Bau-
steine bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind. Die
besten Ergebnisse erreichen Sie, wenn alle Mit-
wirkenden hinter den Ergebnissen stehen. Manch-
mal kann es sein, dass Teilnehmende ungeduldig
werden und schnell eine Lösung anstatt
Baustein 3: Gemeinsames Formulieren von einer tieferen Reflexion und Diskussion wollen. Das
Zielen für das Treffen ist natürlich nachvollziehbar. Prüfen Sie in dieser
Situation, ob alle in der Gruppe dasselbe denken.
„Mit welchem Ergebnis möchten wir den Workshop Wenn es mehreren so geht, dann entscheiden Sie
abschließen?“ Es ist wichtig, gemeinsam konkrete zusammen, wie Sie weiter vorgehen wollen. Will
und realistische Ziele für das gewünschte Ergebnis die Gruppe weiterdiskutieren? Oder wurde ausrei-
des Workshops zu definieren. Zum Beispiel könnte es chend diskutiert? Kleiner Tipp: Wenn 20 Prozent
darum gehen, zehn umsetzbare Ideen zu entwickeln der Gruppe dafür ist, noch weiter zu diskutieren, ist
oder einen ausführlichen Plan für die Umsetzung es nachhaltiger, dem Wunsch nachzugehen.
bestimmter Maßnahmen zu erstellen oder eine Stra-
tegie für ein Entwicklungsthema zu entwerfen. Durch
die gemeinsame Festlegung eines Ziels wissen alle Baustein 6: Ideen oder Lösungs-
Beteiligten, was gemeinsam erreicht werden soll. möglichkeiten entwickeln
Den priorisierten Themen kann sich die Gruppe nun in
Baustein 4: Start in die gemeinsame Arbeit
Kleingruppen zuwenden und für die einzelnen Punkte
Notwendige Veränderungen stellen immer eine ihre Vorschläge schriftlich sammeln. Diese werden
Herausforderung dar, die möglicherweise auch mit im Anschluss an eine vorab definierte Arbeitszeit
Besorgnis oder unguten Gefühlen verbunden ist. dann der gesamten Gruppe vorgestellt, durch weitere
Idealerweise startet die gemeinsame Arbeit daher mit Gedanken ergänzt und gewürdigt. Hier empfiehlt
einem intensiven Blick auf das Fundament, auf das die es sich, die Teilnehmenden aussuchen zu lassen, bei
Vereinsentwicklung aufbauen kann. welchem Thema sie sich gerne einbringen wollen und
Dieses Fundament sind die Stärken, Erfolge, Errun- können.
genschaften des Vereins ebenso wie die Bedeutung
des Vereins für die Gemeinde. Dieser Baustein des Baustein 7: Ideen in einen Umsetzungsplan
Workshops macht allen Beteiligten bewusst, was der überführen
Verein bereits alles erreicht hat und warum es sich Um den Erfolg der gemeinsamen Arbeit zu sichern,
lohnt, in seine Weiterentwicklung Engagement, Zeit ist es notwendig, mindestens für einige Ideen oder
und gegebenenfalls Geld zu investieren.
Lösungsvorschläge einen Umsetzungsplan zu entwi-
ckeln. In diesem müssen konkrete Einzelmaßnahmen
Baustein 5: Themen bearbeiten
definiert sein, die zu einem bestimmten Zeitpunkt
Im nächsten Schritt erarbeitet die Gruppe, an welchen erledigt sein sollen. Auch die für die Schritte/Einzel-
konkreten Themen sie arbeiten möchte. Die Anzahl maßnahmen verantwortlichen Personen sollten
der Themen, die eine Gruppe in einem Workshop festgelegt werden.
bearbeiten kann, ist abhängig von der Gruppengröße,
der Geübtheit der Beteiligten und natürlich der zur Siehe Materialanhang: Arbeitsblätter
Verfügung stehenden Zeit. Für die Entscheidung, „Kreativwerkstatt“ und „Konkrete Aufgaben-
welche Themen konkret weiterbearbeitet werden, planung zur Zielerreichung“

16 Individuelles Vereinscoaching: Allgemeine Bausteine