Page 7 - Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg - Individuelles Vereinscoaching
P. 7

1.2   Planung und Umsetzung



           Unser ursprünglicher Plan, in den drei Jahren, die für   steine durch diesen Schritt alle erhalten. Im Einzelnen
           das „Hauptamt stärkt Ehrenamt“-Projekt vorgesehen   waren das:
           waren (2020, 2021 und 2022), jeweils zehn Vereine zu   •  die Ausschreibung der für die Jahre 2021 und 2022
           coachen und parallel dazu ein lebendiges Netzwerk     – nun jeweils 15 – zur Verfügung stehenden Teil-
           aufzubauen – bestehend aus den beteiligten Vereinen,   nahmeplätze (jeweils im Herbst des Vorjahres)
           der Freiwilligenagentur und den Coaches, wurde noch   •  die Auswahl der 15 Vereine, die in 2021 bzw. 2022
           vor dem Projektstart durch die Corona-Pandemie        einen Platz im Projekt bekommen sollten (jeweils
           zunichtegemacht. Als nach und nach klar wurde, dass   am Ende des Vorjahres)
           alles, was wir für 2020 geplant hatten, pandemiebe-
           dingt ausfallen könnte, justierten wir im Sommer 2020   •  die gemeinsame Auftaktveranstaltung für alle
           nach. Wir verschoben alle Coachings und Veranstaltun-  beteiligten Vereine (zu Beginn der Projektjahre
           gen, die 2020 stattfinden sollten, in die Projektjahre   2021 und 2022)
           2021 und 2022 und machten unser Projekt insgesamt   •  die 15 individuellen Coachings (1,5-Tages-Work-
           „pandemiefest“. Wir schufen uns die Möglichkeit, die   shops, freitags/samstags, über das ganze Projekt-
           Coachings und auch größere Netzwerktreffen hybrid     jahr verteilt)
           oder online stattfinden zu lassen. Auch wenn dadurch
           vieles anders und in der Umsetzung schwieriger wurde,   •  die Austausch- und Netzwerktreffen (jeweils ein
           konnten wir die ursprünglich geplanten Projektbau-    Treffen pro Quartal in 2021 und 2022).


           Aktualisierte Projektplanung


                  2019               2020               2021                2022               2023



                              •  Ausschreibung Teil-  •  Auftaktveranstaltung •  Auftaktveranstaltung  •  Entstehung
                                nahme 2021       •  15 individuelle    •  15 individuelle    Leitfaden
                              •  Auswahl 15 Vereine    Coachings       Coachings        •  Abschluss-
                                für 2021         •  Netzwerktreffen  •  Netzwerktreffen   veranstaltung
                                                 •  Ausschreibung    •  Einklinken der ge-
                                                   Teilnahme 2022      coachten Vereine
                                                 •  Auswahl 15 Vereine    ins Vereinsschul-
                                                   für 2022            netzwerk



           Die Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt – ganz beson-  2.  ein begleitendes Netzwerk zum Austausch, zur
           ders natürlich die Ausschreibung der jeweils 15 Teil-  kollegialen Beratung mit anderen Vereinen und
           nahmeplätze für Vereine – starteten wir über alle uns   zur gemeinsamen Weiterentwicklung – unter dem
           zur Verfügung stehenden Kanäle: Pressemitteilungen,    Dach der Freiwilligenagentur.
           Anzeigen in den örtlichen Tageszeitungen, Social-
           Media-Beiträge, Radio- und TV-Werbespots.          Leitidee des Projekts und von Anfang an mitkommu-
           Vereinen jeglicher Größe und Art, die sich beim Bear-  niziert: „Wir machen uns gemeinsam auf den Weg!...
           beiten der sie umtreibenden Themen, beim Stemmen   Erwartet keine schnellen Lösungen, keine Ratschläge
           ihrer besonderen Herausforderungen oder einfach im   von vermeintlichen Profis. Wir begleiten euren Verein
           Hinblick auf ihre weitere Entwicklung unterstützen und   bei der Suche nach Lösungen und Wegen. Und – ganz
           professionell begleiten lassen wollten – so die Bot-  wichtig: Ihr habt Interesse und erklärt euch bereit,
           schaft der Kampagne – bieten wir                   aktiv mitzuarbeiten im Netzwerk „Vereinscoaching im
                                                              Landkreis Regensburg“.
           1.  ein individuell auf ihre Themen und ihren Verein
              zugeschnittenes, professionelles Coaching und



                                                                                       Planung und Umsetzung  7
   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12