Page 60 - Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg - Individuelles Vereinscoaching

Workshop Teil 2

Zeit Baustein mit Ziel Anleitungen Material
(Minuten)
15 Check In / Warm werden – Erwartungen klären – Regeln der Zusammenarbeit s. Kapitel 2.0
30 Überblick Welche konkreten Aufgaben stellen sich im Verein im Jahresverlauf Jahreskalender der
verschaffen immer wieder? Wo benötigen wir mehr helfende Hände? Vereinsaktivitäten
Anlässe zur - Überblick verschaffen
Einbindung neuer - Auswahl einiger konkreter Ereignisse
Personen feststellen
45 Planung 1: Genaues Moderierende teilt die Gruppe in mehrere Kleingruppen auf. Arbeitsblatt
Analysieren der ein- Für die ausgewählten Ereignisse erarbeiten die Kleingruppen eine „Projektplanung“
zelnen Aktivitäten Übersicht, was alles dazu gehört, damit das Vereinsereignis gut gelingt.
für ein Ereignis Abschließend werden die Ergebnisse vorgestellt und durch weitere
Gedanken ergänzt.
10 Priorisieren: Die Gruppe legt fest, bei welchen Ereignissen es unbedingt mehr
Auswahl der Menschen geben muss, um in Zukunft zufriedener zu arbeiten.
Ereignisse, die sich
am besten eignen,
um mehr Menschen
zu beteiligen
60 Planung 2: Die Gruppe teilt sich anhand der Anzahl der zuvor priorisierten Themen in Arbeitsblatt
Festlegung der Kleingruppen auf. "Konkrete Aufgaben-
Aufgaben, in die Aus den zuvor erarbeiteten Übersichten leiten die Kleingruppen einzelne planung zur
in Zukunft neue Aufgabenpakete und Teilaufgaben ab und legen fest, welche Personen Zielerreichung"
Personen einge- aus dem Verein konkret um Unterstützung bei dieser Aufgabe gebeten
bunden werden werden können. Leitende Fragen sind:
- Wer hat die nötigen Fähigkeiten?
- Wer hat Zeit?
- Wer wurde noch nie um Hilfe gebeten, kann aber das, was gebraucht
wird?
Die Moderierende achtet darauf, dass die Gruppen für die einzelnen zu
delegierenden Aufgaben mehrere ansprechbare Personen auflisten,
damit Alternativen zur Verfügung stehen.
20 Einwand- Die Moderierende überlegt gemeinsam mit allen Beteiligten, wie damit
behandlung, um umgegangen werden kann, wenn die angesprochenen Personen nicht
Enttäuschungen bereit sind, den Verein an dieser Stelle zu unterstützen.
vorzubeugen

15 Verabredungen, Die Teilnehmenden verabreden, bis wann sie ihre Pläne umsetzen werden
um Verbindlichkeit und wie sie sich über die Ergebnisse informieren wollen.
zu schaffen
Check-Out: s. Kapitel 2.0

© Beate S. Mies